Değerli Bayi Adaylarımız / Bayi Adayı Yetkilileri,

 

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili uygulamalarımız ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla BR Mağazacılık Ticaret Anonim Şirketi (“BR Mağazacılık”) olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

 

Bu metinde yalnızca yurt içinde BR Mağazacılık bayisi olmak üzere başvuruda bulunan siz (i) gerçek kişi bayi adaylarımızın veya (ii) gerçek kişi ya da tüzel kişi bayi adaylarımızın yetkililerinin yurt içi bayi adaylığı süreçleri (“Yurt İçi Bayi Adaylığı Süreçleri”) kapsamında işlenecek kişisel verilerinize ilişkin bilgilendirme yer almaktadır.

 

1. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız, İşlediğimiz Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemlerimiz

 

• Yurt İçi Bayi Adaylığı Süreçleri

Veri İşleme Amacı	Veri Kategorisi/Veri Çeşidi	Veri İşlemenin Hukuki Sebebi	Toplama Yöntemi
Yurt içi bayilik başvurularının alınması, başvuruların değerlendirilmesi, bu başvurularla ilgili iletişime geçilmesi, toplantı/görüşme organize edilmesi ve kabul edilen/uygun bulunan başvurular için bayilik teklifinde bulunulması süreçlerinin yürütülmesi	Kimlik (Ad, soyadı), İletişim (Telefon numarası, e-posta adresi, bayilik talep edilen il-ilçe ve mağaza adresi), Mesleki Deneyim (Bayi adayı şirketin unvanı, halen yapılan iş, varsa iş tecrübeleri) ve Diğer Bilgiler (Bayi adayının bayilik talep ettiği mağaza metrekare ölçüsü, mağaza tipi (Corner/Monobrand), mağaza lokasyonu (AVM/Cadde))	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması	E-posta, telefon veya yüz yüze yapılan görüşmeler yoluyla (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla)
Yurt içi bayi adayının bayiliğe uygunluğunun değerlendirilebilmesi için başvurusuna ilişkin yüz yüze toplantı yapılması	Kimlik (Ad, soyadı), İletişim (Telefon numarası, e-posta adresi) ve Diğer Bilgiler (Görüşmedeki sorulara verdiğiniz yanıtlar ve görüşmenize ilişkin yorumlar)	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması	Yüz yüze yapılan görüşmeler yoluyla (Otomatik olmayan yollarla)

• Hukuk Süreçleri

Veri İşleme Amacı	Veri Kategorisi/ Veri Çeşidi	Veri İşlemenin Hukuki Sebebi	Toplama Yöntemi
Kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin olarak KVKK kapsamında aydınlatma yapılması ile aydınlatma ve açık rıza metinlerine ilişkin kayıtların toplanması	İletişim (E-posta adresi), İşlem Güvenliği (Log kaydı bilgisi), Hukuki İşlem Bilgileri (Aydınlatma ve açık rıza metnine ilişkin beyan/onay bilgileri)	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması   Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması	Aydınlatma ve açık rıza metinlerine ilişkin beyan/onay vermeniz suretiyle (Kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla)
Talep edilmesi halinde, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlüklerimizin yerine getirilmesi, ihtarname süreçlerinin yürütülmesi, doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti ve arabuluculuk gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, icra haciz ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk arşivinin oluşturulması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, tarafımızdan bilgi talep etmeniz halinde gerekli bilgilerin tarafınıza ulaştırılabilmesi	BR Mağazacılık ile bayi adaylığınıza dair ilişkiniz çerçevesinde işlenen kişisel verilerinizden, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile savunma ve iddialarımızı desteklemek amacıyla gerekli olabilecek kişisel verilerinizi	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması   Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması	Fiziksel evrakların elden teslim edilmesi, posta, tebligat, e-posta, e-tebligat yoluyla veya UYAP üzerinden iletilmesi (Kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla)

 

2. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz?

 

Kişisel verilerinizi,

 

• Yasal bildirim, beyan ve denetim yükümlülüklerini ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek, adli/resmi yazışmaların yapılabilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amaçlarıyla bizden istenen bilgileri ilgili yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri ve diğer adli/idari makamlara,

 

• E-posta sunucu hizmeti kapsamında bu sürece konu olduğu ölçüde bu hizmet için destek aldığımız Boyner Holding A.Ş.’ye,

 

• Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya BR Mağazacılık’ın varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak BR Mağazacılık bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıya/alıcıya veya başka bir halefe

 

aktarabiliriz.

 

 

 

Yurt Dışına Aktarım:

 

Ayrıca açık rıza vermeniz halinde;

 

• Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, işlem güvenliği, hukuki işlem ve diğer bilgilerinizi şirket içi ve şirket dışı iletişim ve iş süreçlerinin yürütülmesi için e-posta hizmetinin alınması amacıyla e-posta hizmeti aldığımız tedarikçimizin (e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları) e-posta hizmeti sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle yurt dışına aktarabiliriz.

 

3. Haklarınız nelerdir?

 

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak BR Mağazacılık Ticaret Anonim Şirketi’ne aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulanan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

 

Yazılı başvuru:

Lütfen başvurularınızı yaparken aşağıdaki ifadeyi zarfın üzerine/yazının başlığına aynen yazınız.

“BR Mağazacılık Ticaret Anonim Şirketi (BR Mağazacılık) Hukuk Departmanı dikkatine”

Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

“Pancar Organize Sanayi Bölgesi Mahallesi 6. Cadde No:3 Torbalı, İzmir- Türkiye”

 

E-posta yoluyla başvuru:

Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.

“BR Mağazacılık Ticaret Anonim Şirketi (BR Mağazacılık) Hukuk Departmanı dikkatine”

Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

kvkktalep@brmagazacilik.com.tr